OFERTA PRACY Z DNIA 09.09.2025 r.
Zespół Szkół im. Gen. Dezyderego Chłapowskiego w Bolechowie
Oferowane stanowisko: Sekretarka ds. uczniowskich
OPIS STANOWISKA
- Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania – legitymacji oraz innych dokumentów,
- prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania,
- gromadzenie, wprowadzanie danych oraz opracowywanie sprawozdań dot. spraw uczniowskich,
- prowadzenie księgi ewidencji uczniów oraz przyjęć do klas I, prowadzenie ewidencji elektronicznej, ewidencji młodzieży podlegającej obowiązkowi szkolnemu,
- prowadzenie ewidencji wycieczek szkolnych,
- prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie decyzji zwolnień uczniów np.: z zajęć wychowania fizycznego,
- prowadzenie ewidencji wypadków uczniów oraz sporządzanie dokumentacji powypadkowej,
- drukowanie świadectw szkolnych,
- sporządzanie i drukowanie arkuszy ocen,
- drukowanie i przygotowywanie legitymacji uczniowskich, ich duplikatów, przedłużanie ważności oraz prowadzenie rejestru wydanych dokumentów,
- gromadzenie, wprowadzanie danych, opracowywanie sprawozdań dla GUS i SIO dotyczących spraw
- sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dla uczniów oraz prowadzenie ich rejestru,
- przyjmowanie dokumentów związanych z przyjęciem ucznia do szkoły (rekrutacja) i przenoszeniem ich do innej szkoły,
- przygotowywanie dokumentów uczniów Zespołu do archiwizacji oraz innych dokumentów zgodnie z odrębnymi przepisami,
- właściwe organizowanie pracy własnej zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
- wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez Dyrektora szkoły,
a w czasie jego nieobecności przez Zastępców. - obsługa sekretariatu uczniowskiego oraz wsparcie i zastępowanie sekretarza szkoły podczas jego nieobecności.
- Zależność służbowa:Dyrektor Zespołu Szkół/Wicedyrektor Zespołu Szkół
- Warunki pracy:praca w wymiarze 1 etatu, praca przy komputerze
- Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkół im. Gen. Dezyderego Chłapowskiego
w Bolechowie, ul. Obornicka 1, 62-005 Owińska
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE NIEZBĘDNE:
1. Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe w zakresie administracji publicznej.
2. Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. Nieposzlakowana opinia,
6. Obywatelstwo polskie.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE DODATKOWE:
1. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
2. Inicjatywa, bardzo dobra organizacja pracy, kreatywność dotycząca wykonywania obowiązków i rozwiązywania problemów,
3. Umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej.
WYMAGANE DOKUMENTY (zgodnie z art. 22¹. KP):
1. CV,
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
4. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
5. Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i procesu zatrudnienia (klauzula informacyjna).
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
1. Oferty prosimy przesyłać pocztą lub składać w Sekretariacie Zespołu Szkół w Bolechowie,
ul. Obornicka 1 62-005 Owińska w nieprzekraczalnym terminie do 19.09.2025r. (decyduje data wpływu do Zespołu Szkół). Możliwe jest również składanie aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na e-mail bolechowo@zsbolechowo.pl
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i formie postepowania rekrutacyjnego.